Архив, категория ‘Секретариат, делопроизводство, АХО’

Секретарь-референт руководителя в рекламном агенстве


Секретарь-референт руководителя

1. Как называется ваша профессия (должность)?

Моя должность называется секретарь-референт руководителя.

В чем заключается Ваша работа, и какие у Вас обязанности?

Я планирую рабочий день своего руководителя, отвечаю за организацию и проведение деловых встреч, совещаний, принимаю и отвечаю на телефонные звонки, факсы, почту. Веду делопроизводство на предприятии, т.е. веду документацию: прием и регистрация входящей и исходящей документации, составление и оформление приказов, протоколов, актов, медиа-планов, писем. Так же на мне закупка и распределение канцелярских товаров на предприятии.

Читать полностью »

Офис-менеджер или менеджер по административной работе моя профессия


Офис-менеджер или менеджер по административной работе моя профессия

1. Как называется ваша профессия (должность)?

Я никогда не работала по профессии, всегда искала для себя что-то новое, интересное, то, с чем в жизни никогда не сталкивалась. Мой выбор пал на специальность офис-менеджер или по- другому, менеджер по административной работе. Направление – продажа пластиковых труб по всей Украине.

2. В чем заключается Ваша работа и какие у Вас обязанности?

Обязанностей в моей работе очень много, хотя новичку может показаться обратное. Я обрабатываю запрос каждого клиента, а их в сезон весна-лето очень много, и каждому нужна труба, будь то газовым службам, водопроводным, замена труб во время аварии, заводам, аэропортам, ж/д вокзалам и другим не менее крупным предприятиям. После обработки заказа выписываю счет, после оплаты, произвожу отгрузку через программу 1С, также составляю новые договора, принимаю звонки, составляю расходные и налоговые накладные, провожу ревизию на складе, обрабатываю почту.

Читать полностью »

Моя профессия делопроизводитель


Моя профессия делопроизводитель

1. Как называется ваша профессия (должность)?

Моя должность – делопроизводитель.

2. В чем заключается Ваша работа и какие у Вас обязанности?

Моя работа заключается в ведении документации, поступающей в организацию, её регистрация, обработка, хранение, доведение до начальства, рассмотрение резолюций начальства, своевременное доведение документа до исполнителей. Также составление приказов, исходящих писем и актов организации, их отсылка.

Читать полностью »

Профессия архивариус, заведующий архивом, администратор-архивариус


Профессия архивариус, заведующий архивом, администратор-архивариус

1. Как называется ваша профессия (должность)?

Архивариус

2. В чем заключается Ваша работа и какие у Вас обязанности?

Во-первых, ведение архивного дела на предприятии. В моей работе это очень важная составляющая, т.к. всё должно быть чётко и аккуратно. Во-вторых, стараюсь правильно организовать хранение документов, их сохранность. Проверяю, правильно ли оформлены документы при их передаче в архив,создаю справочный аппарат по документам с целью более удобного и быстрого их поиска и т.д.

Читать полностью »

Моя должность называется финансовый директор.


финансовый директор

1. Как называется ваша профессия (должность)?

Моя должность называется финансовый директор.

2. В чем заключается Ваша работа и какие у Вас обязанности?

Мои обязанности и работа заключается в обеспечении потребностей бизнеса в деньгах, обеспечение эффективности организации, предоставление всем заинтересованным лицам информации, необходимой для принятия решений, обеспечение экономической безопасности предприятия, в планирование и координация деятельности предприятия. Несу ответственность по финансовым вопросам наравне с руководителем предприятия.

Читать полностью »

Моя профессия — специалист по проведению конкурсов и аукционов


специалист по проведению конкурсов и аукционов

1. Как называется ваша профессия (должность)?

Я работаю специалистом по проведению конкурсов и аукционов.

2. В чем заключается Ваша работа, и какие у Вас обязанности?

В мои обязанности входит: подача объявления о проведении аукциона, прием заявлений на участие, проведение самого аукциона, определение победителя и составление протокола.

Читать полностью »

Ответственный секретарь по сбору информации по совместительству рекламный агент, профессия


1. Как называется ваша профессия (должность)?

Я работаю ответственным секретарем по сбору информации в газете районного уровня. А так же рекламным агентом в ней же по совместительству.

Рабочее место секретаря2. В чем заключается Ваша работа и какие у Вас обязанности?

Моя работа заключается в сборе информации в определенных местах (налоговая, администрация, милиция и т.д.), которая в дальнейшем печатается на страницах нашей газеты или нужна для функционирования главного офиса. А так же в поиске и привлечении рекламодателей к сотрудничеству с нашей газетой. Читать полностью »



Копирование материалов сайта разрешается только с указанием прямой активной гиперссылки на источник