Моя профессия делопроизводитель
1. Как называется ваша профессия (должность)?
Моя должность – делопроизводитель.
2. В чем заключается Ваша работа и какие у Вас обязанности?
Моя работа заключается в ведении документации, поступающей в организацию, её регистрация, обработка, хранение, доведение до начальства, рассмотрение резолюций начальства, своевременное доведение документа до исполнителей. Также составление приказов, исходящих писем и актов организации, их отсылка.
3. Какое образование необходимо, чтобы получить Вашу должность?
Для получения моей должности достаточно средне-специальное образование.
4. Опишите свой рабочий день.
Мой рабочий день составляет 9 часов. Начало работы в 9.00. До 13.00 занимаюсь внутренней работой. В это время меня может побеспокоить только начальство. С 13.00 до 14.00 – обед. С 14.00-17.45 работа с документами, посетителями. 18.00 – окончание рабочего дня.
5. Насколько комфортны условия Вашего труда (целый день на улице, или в офисе с чашечкой кофе)?
У меня достаточно комфортные условия труда. Работаю в просторном кабинете. Помимо меня есть ещё две сотрудницы. У каждого свой стол и компьютер. В кабинете установлен кондиционер. Есть микроволновая печь и электрочайник.
6. Что Вам больше всего нравится в своем деле?
Вести документационную работу – моё призвание. Здесь мне нравится практически всё: от регистрации, до составления писем, актов, докладных записок.
7. Что Вам больше всего не нравится в своем деле?
Иногда приходится выходить на работу по субботам – это, наверное, единственный минус.
8. Если не секрет, Ваш уровень зарплаты (достаточно написать устраивает или нет)?
Мой уровень основной зарплаты меня абсолютно устраивает.
9. Опишите Ваш коллектив, какие люди работают вместе с Вами?
У нас в организации отличный коллектив. Помимо меня аналогичными обязанностями занимается ещё одна девушка. Со стороны начальства это очень продуманный шаг, потому что работа делопроизводителя требует немало знаний. В случае, например, моего отсутствия сотрудница всегда может заменить меня.
Работает много перспективной молодёжи. У всех, практически, высшее образование по профилю строительства.
10. Какие человеческие качества по Вашему мнению наиболее важны в вашем деле?
В первую очередь, аккуратность и ответственность. Всю поступающую корреспонденцию нужно тщательно прорабатывать на предмет первой важности, а издавая приказы, придерживаться определённой структуры, проверять даты, суммы (если приказы по финансовой части) и любую другую важную информацию.
11. Работа дает мне дополнительные возможности (тут все что дает вам работа кроме денег, от самовыражения и общения с интересными людьми до возможности побывать в различных странах).
Помимо основной зарплаты у нас существует ещё система премирования по результатам работы за месяц. Здесь уже важно показать себя: как поработал, так и оценят. Иногда премии очень существенные. А дополнительные средства лишними не будут.
12. У Вас есть возможность оценить по пятибалльной шкале свою работу, какую оценку Вы бы поставили?
Я бы оценила на крепкую 4.
13. Почему Вы выбрали такую работу?
В своё время меня больше жизнь заставила её выбрать. Теперь я своим выбором довольна.
14. Какие существуют возможности для вашего карьерного роста?
Для карьерного роста по схожему профилю возможности вырасти в нашей организации, к сожалению, нет.
15. Что по Вашему мы не включили в план и чем бы Вы еще хотели с нами поделиться?
Можно также узнать про возможность повышать свою квалификацию (хотя бы за счёт компании): проводятся ли по данной профессии тренинги, семинары или дополнительное обучение.
Оставьте отзыв