Секретарь-референт руководителя в рекламном агенстве


Секретарь-референт руководителя

1. Как называется ваша профессия (должность)?

Моя должность называется секретарь-референт руководителя.

В чем заключается Ваша работа, и какие у Вас обязанности?

Я планирую рабочий день своего руководителя, отвечаю за организацию и проведение деловых встреч, совещаний, принимаю и отвечаю на телефонные звонки, факсы, почту. Веду делопроизводство на предприятии, т.е. веду документацию: прием и регистрация входящей и исходящей документации, составление и оформление приказов, протоколов, актов, медиа-планов, писем. Так же на мне закупка и распределение канцелярских товаров на предприятии.

3. Какое образование необходимо, чтобы получить Вашу должность?

Для моей должности желательно иметь высшее образование, у меня экономическое.

4. Опишите свой рабочий день.

Мой рабочий день начинается в 9.00, но на работе я уже в 8.30, ведь к приходу руководителя нужно все подготовить и положить ему на стол распорядок дня. В течении дня я работаю с посетителями, документацией и звонками. Вечером составляю план рабочего дня для руководителя на следующий день. Рабочий день заканчивается у меня в 18.00, но зачастую приходится задерживаться.

5. Насколько комфортны условия Вашего труда (целый день на улице, или в офисе с чашечкой кофе)?

Условия работы у меня очень комфортные, большой и просторный кабинет. Без проблем в любое время можно сидя в кресле перед монитором попить кофе.

6. Что Вам больше всего нравится в своем деле?

В мой профессии мне больше всего нравится знакомства, общение и встречи с новыми людьми.

7. Что Вам больше всего не нравится в своем деле?

В моей работе недостатков в принципе нет, за исключением заработной платы.

8. Если не секрет, Ваш уровень зарплаты (достаточно написать устраивает или нет)?

Заработную плату хотелось бы побольше.

9. Опишите Ваш коллектив, какие люди работают вместе с Вами?

У нас замечательный молодой и дружный коллектив. Стараемся во всем поддерживать и помогать друг другу.

10. Какие человеческие качества по Вашему мнению наиболее важны в вашем деле?

В первую очередь внимательность, аккуратность, коммуникабельность, отзывчивость и доброжелательность.

11. Работа дает мне дополнительные возможности(тут все что дает вам работа кроме денег, от самовыражения и общения с интересными людьми до возможности побывать в различных странах).

Поездки и походы на различные концерты и мероприятия, встречи и знакомства с новыми людьми.

12. У Вас есть возможность оценить по пятибалльной шкале свою работу, какую оценку Вы бы поставили?

4+

13. Почему Вы выбрали такую работу?

Когда-то после школы я в течение года посещала курсы «Секретарь-делопроизводитель» и мне они очень нравились. А когда предложили эту работу, то с удовольствием согласилась.

14. Какие существуют возможности для вашего карьерного роста?

Для карьерного роста к сожалению на нашем предприятии именно для моей должности возможности нет.

15. Что по Вашему мы не включили в план и чем бы Вы еще хотели с нами поделиться?

Ваших вопросов вполне достаточно.

16. Ваша страничка в соц сетях.

я на одноклассниках.

Следите за описаниями профессий через Вконтакте:





Оставьте отзыв


Копирование материалов сайта разрешается только с указанием прямой активной гиперссылки на источник